De preventiemedewerker: taken en tips
Wat doet een preventiemedewerker, wie kan die rol oppakken en hoe zorg je dat het meer is dan een naam op papier? Praktische uitleg voor werkgevers.
In bijna elk bedrijf met personeel is er iemand die zich bezighoudt met gezond en veilig werken: de preventiemedewerker. In grote organisaties is dat soms een aparte functie, in kleine bedrijven doet de eigenaar of een collega het naast het gewone werk. In deze gids lees je wat de rol inhoudt, wie hem kan oppakken en hoe je zorgt dat het werkt in de praktijk.
Wat doet een preventiemedewerker?
De preventiemedewerker helpt om risico's te voorkomen en houdt arbozorg op de agenda. De belangrijkste taken zijn meestal:
- meewerken aan het opstellen en uitvoeren van de RI&E en het plan van aanpak;
- adviseren over maatregelen, bijvoorbeeld bij nieuwe werkplekken of machines;
- samenwerken met de bedrijfsarts, de arbodienst en de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging;
- een aanspreekpunt zijn voor collega's met vragen of zorgen over veiligheid en gezondheid.
Welke eisen er aan de rol worden gesteld, lees je na bij de overheid. Een arbodienst kan je helpen om de taken af te stemmen op jouw bedrijf.
Wie kan het worden?
Een goede preventiemedewerker kent het bedrijf en de werkzaamheden, wordt serieus genomen door collega's en durft dingen aan te kaarten. Denk aan iemand van de werkvloer met ervaring, een teamleider of een HR-medewerker. In kleine bedrijven kan de ondernemer de rol vaak zelf vervullen.
Eigenschappen die helpen
- Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
- Goed in luisteren en doorvragen.
- Niet bang om leidinggevenden aan te spreken.
- Bereid om zich te verdiepen in de risico's van de branche.
Opleiding en kennis
Voor preventiemedewerkers bestaan cursussen en trainingen, vaak aangeboden door arbodiensten en opleiders. Een cursus helpt om de taken goed te begrijpen en geeft praktische handvatten. Vraag een aanbieder of de training aansluit bij jouw branche, en of er aandacht is voor zowel fysieke risico's als werkdruk en ongewenst gedrag.
Zo maak je er meer van dan een naam op papier
Het gebeurt vaak: iemand wordt aangewezen als preventiemedewerker en daarna gebeurt er weinig. Met een paar afspraken voorkom je dat.
- Leg tijd vast. Spreek af hoeveel tijd de preventiemedewerker per maand aan de taken kan besteden.
- Maak de rol bekend. Vertel collega's wie het is en waarvoor ze bij hem of haar terechtkunnen.
- Plan vaste momenten. Bespreek bijvoorbeeld elk kwartaal de voortgang van het plan van aanpak.
- Geef mandaat. Laat de preventiemedewerker kleine verbeteringen zelf regelen.
- Koppel aan de arbodienst. Zorg dat er een lijntje is met de bedrijfsarts of adviseur voor vragen.
Preventiemedewerker en BHV: niet hetzelfde
| Rol | Focus | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Preventiemedewerker | Risico's voorkomen | Tilhulp regelen na klachten over zwaar werk |
| Bedrijfshulpverlener | Optreden bij een calamiteit | Eerste hulp bieden en een ontruiming leiden |
Het kan dezelfde persoon zijn, maar het zijn twee verschillende taken. Zorg dat beide goed geregeld zijn.
Samenwerken met de arbodienst
De preventiemedewerker is vaak de schakel tussen de werkvloer en de arbodienst. Hij of zij weet wat er speelt en kan signalen doorgeven, bijvoorbeeld als meerdere collega's dezelfde klachten hebben. Bij een arbodienst die de RI&E toetst, is de preventiemedewerker een logisch aanspreekpunt. Lees ook een RI&E opstellen: zo pak je het aan.
Ondersteuning in de buurt
Zoek je een training of ondersteuning voor je preventiemedewerker? Op de kaart vind je arbodiensten en arbo-adviseurs bij jou in de regio. Neem gerust contact op met een paar aanbieders en vraag wat ze voor jouw bedrijf kunnen betekenen.
Deze informatie is algemeen en geen medisch of arbeidsrechtelijk advies. Voor jouw situatie neem je contact op met een arbodienst, bedrijfsarts of arbeidsrechtjurist, en kijk je voor actuele regels bij de overheid.